第 1 章
先看任务,再选产品
1.1 AI产品 模型与智能体分别是什么
AI产品是你实际打开的网站、App或软件,例如豆包、Kimi、ChatGPT。模型是产品背后处理语言、图片等信息的能力。一个产品可以接入多个模型,同一模型也可以出现在不同产品里。
智能体通常会围绕目标调用工具、执行步骤、检查结果。例如,读取一批表格、合并内容,再生成报告。它能执行到哪一步,取决于产品提供的工具、账号权限及你给它的授权。
工作流把相对固定的步骤连接起来,例如“收到表单→提取问题→查询资料→生成回复草稿→人工确认”。Skill通常是可复用的任务说明及配套资源;MCP是连接外部工具和数据的一种协议。初学者先学会完成任务,遇到重复需求后再认识这些组件。
RAG指检索增强生成。它先从资料中找相关内容,再据此组织回答。知识库能够缩小回答范围,但错误资料、过期版本和检索遗漏仍会影响答案。
1.2 按工作成果选择
手上的任务 | 可考虑的工具 | 交付时要检查什么 |
|---|---|---|
解释概念、写初稿、整理思路 | DeepSeek、豆包、千问、Kimi、ChatGPT、Claude、Gemini、元宝 | 是否回答了问题,事实有没有依据 |
阅读资料、做研究和知识问答 | ima、NotebookLM、Perplexity | 引用是否支持结论,资料是否完整 |
做海报、商品图、文章配图 | ChatGPT图像、Gemini图像、即梦、Lovart | 文字、品牌、产品结构和尺寸是否正确 |
制作短片、口播、配音 | 即梦、可灵、Runway、蝉镜、HeyGen、ElevenLabs | 动作、声音、字幕、授权及成片完整性 |
做PPT、处理文档和表格 | WorkBuddy、Genspark、WPS AI、飞书、Raycast AI | 文件能否编辑,数据与公式是否正确 |
开发网页、脚本和内部工具 | Codex、Claude Code、Cursor、TRAE | 真实输入能否跑通,异常能否处理 |
连接系统、反复执行流程 | Manus、扣子、Dify、n8n、OpenClaw | 权限、失败处理、重复写入和运行成本 |
这是一张任务地图。工具之间存在重叠,表格中的排列不代表性能排名。
1.3 第一次使用,先准备这些材料
准备一份真实输入,例如已有文章、产品说明、脱敏表格或你写过的报告。再准备一个合格样本,让AI知道你希望得到什么。涉及公司资料时,按公司的数据使用要求选择账号和工具。
提前确定输出形式。你要的是可以编辑的PPT、可计算的Excel、可打印的Word,还是图片和视频?“看起来像表格”与“可以继续计算的表格”差别很大。
国内外产品的账号、地区和支付条件不同。通过官网确认服务范围与下载入口,再决定是否使用。订阅产品、购买API额度和购买第三方聚合平台服务是不同的消费,权益不能想当然地互换。
1.4 如何判断值不值得付费
先用同一份材料完成同一项任务,记录准备、生成、修改和检查四段时间。同时保存错误和返工次数。只比较生成速度,会漏掉后续修改成本。
连续完成几次真实任务后,再看使用频率、导出能力和额度是否满足需要。对偶尔写文案的人,基础对话产品就能起步;经常交付办公文件的人,更需要考察可编辑程度;运行自动化的人,还要计算模型、插件、服务器及维护成本。
作者建议:把每次试用限制在一个明确成果内。任务完成后再增加工具,避免花一下午安装软件,最后没有留下能用的文件。
宏个人编写与整理 · AI工具上手与应用指南 · V1.0
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