第 2 章
把需求说清楚,把结果检查清楚
2.1 一份可执行的任务说明
AI需要知道:工作背景是什么、读者是谁、允许使用哪些材料、希望交付什么、哪些内容不能改。对复杂任务,再补充完成标准。
教学示例:“请根据附件中的产品说明,为第一次了解本产品的客户写一页介绍。先解释用途,再写适用场景和使用方法。不得添加材料中没有的认证、销量或客户评价。价格以附件为准。先给提纲,确认后再写正文。”
先让AI指出材料缺口。缺少尺寸、日期或价格时,把问题列出来比猜一个数字更有价值。
2.2 长任务分阶段推进
研究任务先确定问题与资料范围,再收集证据,最后写结论。文章先整理事实与观点,再定提纲,最后写正文。PPT先审查每页讲什么,再排版。视频先审脚本与分镜,再生成镜头。
阶段检查能够减少整份重做。你不必为每一句话停下来,但在方向、数据和最终交付上要有明确的核对点。
教学示例:“先输出资料清单和章节安排,暂时不生成整份报告。每个章节列出要回答的问题、已有依据和仍需补充的信息。”
2.3 修改时说出具体问题
“写得专业一点”范围太宽。可以改成:“第二段有四句宣传话,删掉;补上使用对象和操作前准备;保留原有产品参数;每个步骤写清操作后应看到什么。”
图片修改同样如此。指出主体位置、哪一行字错误、哪个部件变形,说明哪些部分要保留。代码报错则提供实际输入、操作步骤、错误提示与期待结果。
2.4 降低编造事实的办法
知识库中的《DeepSeek与AI幻觉》区分了事实错误与偏离输入材料两类问题。对普通用户,这意味着两项检查:现实里有没有这件事,原文里有没有支持这句话。
要求AI为重要结论标出来源和原文片段。随后亲自打开来源,检查作者、日期、范围和单位。第二个AI可以帮助发现矛盾,但两个模型都赞同,仍不能替代原始证据。
联网有助于取得新资料,也会带入低质量页面。指定官方文档、原始研究或企业原文,通常比笼统要求“搜全网”更容易验收。
2.5 验收按成果类型进行
成果 | 最低检查动作 |
|---|---|
文字 | 对照来源核实人名、时间、数字和引用;检查是否偏题 |
表格 | 检查行数、去重、缺失值、单位;抽算公式与汇总 |
PPT与Word | 打开最终文件,检查分页、字体、表格、链接和图片 |
图片 | 放大检查文字、商标、产品形状、手部和边缘 |
视频与声音 | 从头听看一遍,检查口型、读音、字幕和衔接 |
软件与自动化 | 用正常输入和错误输入各跑一次,检查日志及结果 |
2.6 经验怎样保存才有用
把任务说明、输入样本、合格结果和常见错误放在一起。下次先调用这套材料,再补本次变化。
当同一件事做过三遍,而且步骤已经稳定,可以将它整理成模板、Skill或工作流。流程仍经常变动时,保留人工执行通常更容易调整。
资料出处:IMA《DeepSeek:从入门到精通》《DeepSeek与AI幻觉》《DeepSeek如何赋能职场应用?》;通用方法为作者结合资料整理的使用建议。
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