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AI工具上手与应用指南

第 3 章

通用助手 写作 解释与日常分析

宏 / 编写 · V1.0 · 资料核对 · 约9分钟阅读

支持点击图片放大、横向滚动表格。

3.1 DeepSeek 从文字任务开始

产品与入口。 DeepSeek提供对话、分析与推理能力。普通用户从 https://chat.deepseek.com/ 进入;开发者调用模型则使用官方开放平台,两者的账号权益和计费需要分别确认。

应用场景。 适合解释概念、整理资料、写文章初稿、拆解业务问题和辅助写代码。需要生成图片或最终办公文件时,先确认当前产品是否提供相应工具。

第一次使用。 打开新对话,提供一份短材料,说明要给谁看;让它提取事实与疑问;确认后生成提纲或初稿;逐项检查数字和结论。需要新信息时要求检索并保留来源。

技巧与经验。 把“写一段话术”改成“为新人主播提供能够练习节奏的起始话术”,任务会具体得多。长文修改时明确只改哪一节,并保留原始事实。

案例。 《AI落地案例集》的余琛将DeepSeek-R1用于主播练习话术,并通过其他模型调度和企业微信接入形成助手。这是组合方案,不能理解为打开DeepSeek网页即可获得整套系统。详细过程见第10章。

教学示例。 “根据这份产品资料写一段新人主播练习稿。解释产品用途,避免夸大效果;用停顿标记帮助朗读。先列出没有依据的卖点,不要补写。”

资料出处:IMA《DeepSeek:从入门到精通》《AI落地案例集》案例08;现行入口补充核对: https://www.deepseek.com/ 。

3.2 豆包 用熟悉的中文完成日常任务

产品与入口。 豆包是字节跳动旗下AI助手,官网 https://www.doubao.com/ ,手机端从官网指引或正规应用商店下载。

应用场景。 可以从日常问答、中文文案、材料解释和创意讨论开始。涉及图片、语音或工作模式时,按自己账号展示的功能选择。

第一次使用。 选一个你熟悉的主题,贴入材料;写清用途和输出长度;先让它复述任务要求;生成一版后,用具体修改意见再做一轮。保存你最终认可的版本。

技巧与经验。 把客户原话和产品说明放在一起,有助于减少空泛表达。口述需求后先检查转写,尤其是品牌名、数字和同音词。

教学示例。 “这是一位顾客的提问和我们的产品说明。请写一条客服回复,先回答他的问题,再解释使用方法。材料未说明的部分列为待确认,不承诺额外效果。”

结果检查。 查看回复是否直接回答问题,有没有擅自加上价格、优惠和保证。对外发送前保留人工确认。

补充资料出处:豆包官网 https://www.doubao.com/ 。

3.3 千问 从问答延伸到办公任务

产品与入口。 千问是阿里旗下AI助手,入口 https://www.qianwen.com/ 。面向品牌和开发者的千问开放平台属于另一种使用方式。

应用场景。 适合资料解释、写作、方案整理。对PPT、表格等任务,查看当前账号提供的能力,再选择输出方式。

第一次使用。 先给一份业务材料,要求整理事实和问题;将需要交付的内容确定下来;如果使用文件生成功能,先审核结构再生成文件;下载后在对应办公软件打开。

技巧与经验。 一次只交代一种最终成果。把报告、宣传文案和PPT同时塞进第一条需求,容易让各项成果都过于简略。

教学示例。 “把这份产品培训材料整理为给销售新人的说明稿。每个产品讲用途、适用对象和客户常问问题。不要新增产品功能。先完成文字,再讨论PPT。”

结果检查。 重点检查产品之间是否混写,生成文件是否可编辑;涉及外部服务调用时,确认账号、服务方及实际操作结果。

补充资料出处:千问官网 https://www.qianwen.com/ ;开放能力说明 https://open.qianwen.com/ 。

3.4 Kimi 读材料与交付文档

产品与入口。 Kimi由月之暗面提供,入口 https://www.kimi.com/ 。官方帮助中心介绍了文件处理、搜索以及研究、PPT、文档和表格等能力。

应用场景。 适合长材料阅读、跨文档比较、研究提纲和办公成果制作。文件很多时,先分清主题和版本。

第一次使用。 在对话中添加材料;先问“每份资料讲什么、哪里有冲突”;选择需要解决的问题;要求按资料回答并标出依据;需要PPT或文档时,再给页数、读者和输出要求。

技巧与经验。 用“逐条比较两份文件的交付范围”代替“帮我看看有什么不同”。长文上传后,先抽查一个你知道答案的问题,确认文件解析是否正确。

教学示例。 “比较这两版供应商方案,仅根据附件整理服务范围、交付物、周期和费用差异。没有写清的字段标为未说明,并列出需要询问对方的问题。”

结果检查。 返回原文核对条目。Kimi网页、Kimi Work和Kimi Code承担的工作不同,某一端的能力不自动代表另一端也具备。

补充资料出处:Kimi新手指南 https://www.kimi.com/help/new-user-guide/overview 。

3.5 ChatGPT 文字 资料与多种成果

产品与入口。 ChatGPT入口 https://chatgpt.com/ ,适合对话、资料处理和创作;具体文件、图像及工具能力由账号、客户端和所选功能决定。

应用场景。 可以围绕文章、数据说明、图像和工作计划展开。同一项目的资料与要求应保持一致,减少每次重新解释。

第一次使用。 新建任务,写清目标与成果形式;加入相关材料;先确认理解和处理方式;生成后要求说明依据与修改点;打开最终文件或图片检查。

技巧与经验。 给它一份你认可的样稿,并说明认可的是语气、结构还是信息密度。不要只要求模仿风格,却没有交代事实材料。

教学示例。 “阅读附件中的客户访谈,提取真实问题和原话。先给选题建议,再写其中一篇。引用保留原意,分析意见另写,不增加访谈中不存在的经历。”

结果检查。 对图片和表格中的内容单独核实。历史对话和记忆可以帮助保持偏好,但重要事实仍应在本次任务中明确提供。

补充资料出处:OpenAI培训 https://developers.openai.com/training ;图像与材料输入说明 https://learn.chatgpt.com/docs/image-inputs 。

3.6 Claude 围绕长文反复打磨

产品与入口。 Claude由Anthropic提供,入口 https://claude.ai/ ,官网 https://claude.com/ 介绍写作、分析、文件和其他工具能力。

应用场景。 可用于长文章编辑、提案整理、材料分析和交互原型。是否提供某种执行工具,以当前端和套餐为准。

第一次使用。 提供材料与目标读者;让它先指出结构问题;挑一节试改,确认语气后扩展;最后检查章节重复、术语和事实。需要原型时,另写交互和验收要求。

技巧与经验。 分开做事实检查与文字润色。事实核对时不让它顺便改写整篇,否则很难追踪哪些信息变了。

教学示例。 “先审查这份方案是否回答客户的三个问题。用原文位置说明缺口。暂时不要重写;得到修改方向后,再逐段编辑。”

结果检查。 长文流畅容易掩盖跳步。核实每条结论是否有材料支持,演示原型也要实际点击测试。Claude聊天与Claude Code分别见本章和第8章。

补充资料出处:Claude产品说明 https://claude.com/ 。

3.7 Gemini 研究 学习与图文任务

产品与入口。 Gemini是Google提供的AI助手,入口 https://gemini.google.com/ 。它与NotebookLM分别承担通用对话和围绕资料学习等任务,具体功能以当前产品说明为准。

应用场景。 适合概念解释、材料讨论和图文创作。需要外部服务连接时,先确认支持范围和权限。

第一次使用。 先提出一个可核验的问题,加入材料;要求给出简明解释和依据;对不理解的部分继续追问;图像生成另写主体、构图和输出要求。

技巧与经验。 学习任务可以先让它提问,找出你没有理解的地方,再调整解释。做图时保存已确认的主体与风格描述,减少每次重建。

教学示例。 “根据这份培训文档,用新员工能理解的语言解释三个术语。每个术语配一个来自文档的应用场景,再出一道检查理解的问题。”

结果检查。 Google账号地区和产品可用条件需先确认。联网解释仍要核对引用;图片能力与文字能力分别验收。

补充资料出处:Gemini入口 https://gemini.google.com/ ;Google官方帮助 https://support.google.com/gemini/ 。

3.8 腾讯元宝 从中文信息检索开始

产品与入口。 腾讯元宝入口 https://yuanbao.tencent.com/ ,网页提供搜索与下载中心。

应用场景。 可以从中文问答、文章主题梳理和资料线索整理起步。微信相关内容是否能读取,要看具体文章的访问状态。

第一次使用。 写明要找什么信息、限定时间与来源;先得到资料线索;打开原文章核对;把确认过的材料交给它整理,最后形成你的说明稿。

技巧与经验。 查微信生态信息时,尽量提供公众号名称、文章标题或原始链接,减少同名文章和转载混淆。

教学示例。 “寻找与这项产品功能有关的官方说明。分别列出发布方、日期和能确认的功能,不把媒体标题当成正式规则。”

结果检查。 返回文章标题不代表已经取得全文。某篇文章无法正常读取时,换用你有权提供的原文件,再继续分析。

补充资料出处:腾讯元宝官网 https://yuanbao.tencent.com/ 。

宏个人编写与整理 · AI工具上手与应用指南 · V1.0

资料核对日期为 2026-10-11。文中的来源、示例与案例边界按原稿保留;平台规则与产品能力更新时,请核对对应官方入口。

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