办公交付 文档 PPT 表格和桌面任务

7.1　WorkBuddy 让文件任务有明确交付

产品与入口。 WorkBuddy是腾讯的AI办公智能体产品，官方页面 https://www.workbuddy.cn/work/ 提供下载和能力说明；使用时从官网核对客户端来源。

应用场景。 适合围绕本地资料整理文档、分析数据、制作办公成果。连接外部工具后的能力，取决于对应插件和账号权限。

第一次使用。 建立专用任务文件夹；放入材料副本；说明允许读取什么、输出什么；先让它列处理安排；执行后检查输出文件和处理记录；将验收过的流程保存。

技巧与经验。 把资料和交付文件分目录，明确原文件保留。大批量任务先跑少量样本，确认字段与格式后再扩展。

教学示例。 “读取本文件夹中的月度销售表副本，统一日期和商品名称；先报告缺失与重复，不删除原文件。确认后生成汇总Excel和一页文字说明。”

结果检查。 检查真实文件是否生成、输入是否完整、表格是否能计算。软件在本机运行，也不等于模型处理过程完全离线。

补充资料出处：WorkBuddy官方介绍 https://www.workbuddy.cn/work/ ；官方套餐说明 https://www.workbuddy.cn/docs/workbuddy/Pricing 。

7.2　Genspark 从资料到多种办公成果

产品与入口。 Genspark入口 https://www.genspark.ai/ ，官网列有文档、演示文稿、表格和研究等任务入口。

应用场景。 适合报告、资料整理、演示稿和多种成果制作。先选本次最需要的交付物，再使用对应工具。

第一次使用。 选定任务类型；提供材料、读者和输出要求；先审查提纲；生成成果；逐页修改；导出后在目标软件打开验证。

技巧与经验。 PPT先写每页要回答的问题，随后安排图表。内容审核通过后再统一视觉样式，减少反复改版。

教学示例。 “根据附件制作一份销售培训PPT。每页只解释一个使用场景，参数保留原值，图表注明数据来源。先输出页标题和页面要点。”

结果检查。 演示稿看起来整齐，不代表导出文件中的元素都可编辑。检查文字、图片和图表分别能否修改。

补充资料出处：Genspark官方产品与工具列表 https://www.genspark.ai/ 。

7.3　WPS AI 在办公文件里完成修改

产品与入口。 WPS AI入口 https://ai.wps.cn/ ，官网介绍文档、PPT和表格相关能力。

应用场景。 适合已经使用WPS的人在现有文件上改写、整理或制作演示内容。熟悉办公软件的人可以从少量文件开始。

第一次使用。 保存原文件副本；选择需要修改的内容或新建对应文件；说清要完成的任务；先处理一个段落、一页或一个区域；核对后扩展；保存另一个版本。

技巧与经验。 提供公司模板并说明哪些格式固定。表格任务先解释字段含义、金额单位和统计口径，避免AI把展示格式误认为业务规则。

教学示例。 “把这份长文整理为培训PPT提纲，保留原有操作顺序和数字。每页写标题、讲解重点和配图建议，先不生成整套页面。”

结果检查。 检查公式、隐藏行、合并单元格和分页；导出PDF后检查版面。会员权益与AI额度以账号显示为准。

补充资料出处：WPS AI官网 https://ai.wps.cn/ 。

7.4　飞书多维表格与妙记 把信息放回工作流程

产品与入口。 从 https://www.feishu.cn/ 进入飞书。多维表格负责记录、字段、视图及流程管理，AI能力可以参与分类、总结和信息提取；妙记用于会议和音视频内容整理。

应用场景。 适合客户需求收集、内容排期、问题跟进和会议材料整理。信息除了生成摘要，还要有负责人和处理状态。

第一次使用。 先把记录结构定清：原始信息、类别、来源、负责人、状态。少量导入样本，让AI提取或分类；人工检查后再开启批量处理或自动化。会议内容先确认转写，再整理待办。

技巧与经验。 原始字段与AI生成字段分开。判断不清时保留“待人工确认”，防止错误标签直接触发后续动作。

案例。 桑化科将群消息分类后送入飞书多维表格，供团队跟进；潘磊在招聘场景中用表格承载岗位和简历信息。两者都说明，AI判断需要一个能接住结果的工作载体。

教学示例。 “从会议转写中提取已经明确的任务、负责人和截止时间；没有提到的写未明确，附对应原话，不代替参会者做承诺。”

资料出处：IMA《AI落地案例集》案例07、14；补充核对 https://www.feishu.cn/marketing/base_ai 。

7.5　Raycast AI 把短任务做成快捷操作

产品与入口。 Raycast AI集成在桌面工具中，入口 https://www.raycast.com/ai ，官网现跳转到AI功能页面。安装前核对自己的系统是否支持所需能力。

应用场景。 适合经常重复的短文本改写、翻译、解释和快捷问答。它的价值主要在于减少打开网页、复制和粘贴的次数。

第一次使用。 从官网安装适用客户端；登录并确认AI权限；试一次快速问答；用一段非敏感文字测试AI Command；调整输入与输出规则；确认后再绑定快捷键。

技巧与经验。 固定命令只负责一件事，例如“将选中文本改为简洁的商务邮件，保留数字和人名”。涉及自动替换原文的操作，先在副本里测试。

教学示例。 建立一个术语解释命令：选中行业术语后，返回一句定义和一个使用场景。出现事实问题时再打开来源核对。

结果检查。 库中教程主要介绍macOS版的历史功能，快捷键、可用系统和套餐要按现行客户端确认。快捷入口也需要理解其数据发送范围。

资料出处：IMA《Raycast AI详细教程》；补充核对 https://www.raycast.com/core-features/ai 。