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WorkBuddy办公实战指南

第 1 章

WorkBuddy是什么,可以交给它什么工作

宏 / 编写 · V1.0 · 资料核对 · 约3分钟阅读

支持点击图片放大、横向滚动表格。

第一篇 使用手册

先用自己的材料完成一次任务,再逐步增加技能、专家和连接器。第一次就安装许多扩展,往往会把文件问题、授权问题和任务要求混在一起,增加排查难度。

1.1 从工作材料到可检查的成果

WorkBuddy是腾讯推出的AI工作台。你用自然语言描述需求,它可以规划步骤,调用所需工具,处理获得授权的文件,并交付文档、表格、演示文稿或应用等成果。对初学者来说,判断任务是否完成,应看文件和实际功能是否符合要求,不能只看对话里有没有出现“已完成”。

例如,你给出一份会议记录,要求得到会议纪要和待办表。它需要读取材料、区分决定与讨论、整理责任人与时间,最后生成可以打开的文件。你仍要检查人名、日期、遗漏和原文中没有的信息。

已有许多AI产品也能生成文件。本书不把“能交付文件”说成WorkBuddy独有能力;这里重点介绍如何在它的任务、工作空间、资料库和腾讯办公工具之间完成工作。

1.2 哪些工作适合先尝试

手里的工作

可以要求的成果

由你检查什么

会议记录、访谈文字

纪要、行动清单、待确认问题

决策是否真实,责任人是否有依据

已有Word和业务资料

方案、报告、译稿、排版后的文档

事实、条款、标题与表格

Excel业务表

清洗表、汇总表、图表、异常清单

计算口径、总数、缺失值

汇报材料与PPT模板

汇报大纲和演示文件

逻辑、数字、字体与版式

文件夹或公开网页

文件索引、分类方案、资料简报

路径、来源、访问权限

明确的小工具需求

可预览的网站或小程序

实际功能、账户权限、数据保存

选择第一项任务时,优先找输入已经齐全、结果容易检查、出错后容易修改的工作。比如整理一份记录,比直接重做公司的全部知识库更适合起步。

1.3 先认识六个常用词

任务是围绕同一目标的工作对话,可以在原任务里追加要求。工作空间是本次任务使用的文件目录。产物是任务生成的文件或应用。Skill,中文通常称技能,是可复用的方法和工具说明。专家是围绕某类工作配置的角色、方法与工具组合。连接器负责连接外部服务,让任务在授权范围内读写资料。

资料库负责保存和组织可重复使用的资料;它与当前电脑的一个普通文件夹不同,也与IMA知识库不同。第9章会逐一说明。

这些能力可以组合,但不必每次全部使用。整理一段文字,直接新建任务即可;处理公司文件,要选对工作空间;读取腾讯文档或IMA,才需要相应授权与资料入口。

1.4 它能辅助判断,不能替你承担事实责任

处理合同,要求逐条列出关注点和对应原文;处理简历,要求按岗位证据比较;处理经营数据,要求写明计算方法。AI生成的结论应当能回到材料中核对。

“在本地操作文件”也不能推导为“内容永不离开电脑”。内置模型、自定义模型、资料库上传和第三方连接器的数据路径不同。使用企业或客户资料前,按组织要求选择可用服务和材料范围;具体说明见第8、9、22章。

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资料核对日期为 2026-10-13。文中的来源、示例与案例边界按原稿保留;平台规则与产品能力更新时,请核对对应官方入口。

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