手机接续与自动化：先跑通一次，再定时

21.1 区分手机云端与遥控电脑

通过手机使用云端任务，与通过助理指挥电脑，是两种执行方式。前者使用相应云端资源和可访问资料；后者仍由你的电脑执行，本机必须开机、保持网络连接并运行WorkBuddy。手机发出消息，不代表电脑文件已自动进入云端。

官方助理支持微信、企业微信、QQ、飞书、钉钉等接入方式，配置条件不同。初次使用按官方推荐的微信助理指引操作，不需要先照搬其他平台的机器人配置。

21.2 绑定微信助理并验证

1. 在桌面客户端找到“助理”，使用设置图标；也可从头像设置进入助理设置。

2. 找到微信助理集成，按当前界面进入配置。

图21-1 助理的设置入口示例。来源：官方微信助理接入指南。

3. 在自己的客户端生成二维码，使用自己的微信扫码绑定，确认显示已绑定。书中不提供可以代替本人绑定的二维码。

4. 保持电脑唤醒和客户端在线，从手机发送一项简单任务，例如在助理工作目录生成测试文档。

5. 在电脑检查执行记录与实际文件，再确认手机是否收到结果。只有回复消息、没有实际产物，仍需排查。

助理使用专属工作文件夹，按官方文档集中在同一个已有会话中，不等同于普通任务的多个独立工作空间。访问其他目录时明确路径与权限，文件中有同名项时先核对。长会话中混入多个客户材料，也要检查上下文误用。

21.3 创建一项自动化

适合的第一项自动化是稳定、可重复、出错后容易发现的任务，例如工作日上午生成指定主题的资讯简报。涉及对外发送或修改业务数据，先手动验证完整流程。

1. 手动运行一次，检查资料获取、生成文件和推送各环节。

2. 进入左侧“自动化”，点击添加自动化任务。

图21-2 自动化页面入口与添加任务示例。来源：官方自动化说明。

3. 填写名称、任务说明、工作空间及实际需要的模型、技能、专家或连接器。保留必要权限，不为避免提示一律开启完全访问。

4. 设置执行频率、日期与时间，检查时区、起止时间及有效期。先安排一次近时测试，再启用长期计划。

图21-3 自动化任务配置示例。界面内容为官方演示，实际任务应改用自己的资料与时间。来源：官方自动化说明。

5. 若需推送，选择当前支持的小程序或企业微信bot等通道并完成配置。指定接收人或接收群，先发送测试结果。

6. 到执行时间后检查任务是否启动、产物是否保存、推送是否实际到达。分别记录失败原因，再扩大执行频率。

21.4 任务说明应写入失败处理

本书教学示例：每个工作日早上整理过去24小时的指定主题资讯，按事件去重，保留标题、来源链接、发布日期与简短影响。仅使用可读取正文；来源不可访问时列明，不补编。将简报按日期另存到指定目录。无有效新内容时生成简短说明，不重复旧新闻。只有内容检查通过后才按已配置通道推送；失败时保留错误与已生成文件的位置。

本地自动化使用当前登录和本地执行条件；客户端关闭、电脑休眠或授权过期会影响运行。需要云端执行时，先核对当前产品是否提供相应任务环境及其能力，不能把“设了时间”理解为“电脑关机也会执行”。

21.5 生成成功与推送成功分别检查

图21-4 企业微信bot推送配置示例。结果文件生成与消息到达需分别验收。来源：官方自动化说明。

推送失败可能仍已生成文件。不要为了补发消息重复运行整项分析。先查运行记录和保存位置，确认产物存在，再处理发送。发现重复计划，应保留一个有效计划，停用多余项，避免同一时刻反复消耗。

自动化上线后的前几次，由负责人检查事实、日期、去重与接收范围；输入变化后重新检查。稳定运行仍需要维护，网站改版、账号权限和文件格式都可能变化。