资料库与IMA：让资料参与具体工作

9.1 四种材料位置怎样区分

同一份文件可能在不同地方各有副本。应确定哪一份是正式资料，给它保留标题、来源、更新时间和版本；不要把AI总结稿继续当作原始规则反复引用。

9.2 使用WorkBuddy资料库

从左侧资料库入口进入“我的文档”或团队空间。资料库可以组织文档、数据和网页类内容，也支持上传相应文件。在任务中选择需要的资料，比要求AI笼统读取“所有历史资料”更容易检查依据。

图9-1 资料库目录入口示例。个人资料和团队资料按权限组织。来源：官方资料库说明。

完成任务后，将审核过的成果保存回资料库，并保留对应来源。原生Markdown、CSV、HTML等内容与上传的Office文件使用的存储服务有所不同；资料库不是纯粹的离线文件柜。手动查看、整理与编辑资料，与让AI检索、分析和生成内容的消耗也应分别理解。

资料库的轻量发布功能可形成网站链接。普通公开发布后，持有链接的人可以访问；企业版可由管理员限制为组织内登录访问。发布前按实际配置检查可见范围，不把“团队内部使用”自动等同于“分享链接仍只对团队可见”。

9.3 绑定并调用IMA知识库

1. 在连接器中找到IMA知识库。个人版按页面使用微信等官方方式完成绑定；企业版与个人版身份和管理方式不同。

2. 核对绑定账号与状态，进入资料库中的IMA知识库相关入口，查看当前可访问内容。

3. 选择与本次任务直接相关的知识库或文件，添加到任务。也可以从任务添加文件入口进入知识库选择页，按当前界面操作。

图9-2 从IMA知识库选择资料的界面示例。确认所选文件再添加到任务。来源：官方IMA基础指南。

4. 说明本次检索问题和引用要求。例如：“仅基于这次添加的资料整理使用流程，每个重要判断标出对应文件标题；找不到原文的步骤列为待补，不用常识补全。”

5. 检查回答是否真正对应原文。只查到标题、摘要或验证页时，不能写成已读完整文章。

6. 需要保留结果时，在产物的“上传到云端”等入口选择IMA，并按界面指定保存位置。生成稿标注为整理稿，保留原始资料。

个人版解除绑定可按客户端入口操作；企业版绑定可能由管理员管理，不能照搬个人版解绑方式。

9.4 怎样整理一个可以长期用的知识库

先按实际用途分组，例如产品与入口、操作教程、场景案例、常见问题、更新记录。每份资料保留来源链接、发布日期、适用版本和简短主题。遇到新旧规则冲突，先查发布日期和正式说明，不把重复转载篇数当作多数证据。

本书建议保留三类资料：原文与原图、已核对的整理稿、尚未证实的问题。读者查操作时可以先看整理稿，涉及条件、费用和发布要求再回到原文。这样既方便使用，也能在版本变化时找到应更新的位置。

本版白皮书就是一个有边界的例子：目录帮助安排阅读，真正可读的笔记提供场景线索，官方文档补齐现行操作。无法读取的文章不会因为出现在目录里就变成已核实案例。