第一次动手：会议记录变成纪要与待办

4.1 准备一份能核对的材料

第一次练习用文字记录，不先增加录音识别或会议账号授权。找一份允许使用的会议记录，去掉无关个人信息，保存为“会议原始记录.txt”。材料应尽量保留时间、发言人和决定；缺失的地方可以保留空缺。

本章为本书教学示例，不对应真实企业业绩。最终需要两个文件：一份纪要，一张待办表。纪要讲清讨论、已决定事项和未决定事项；待办表只记录有依据的行动，缺少负责人或截止时间就写“待确认”。

4.2 逐步提交任务

1. 新建“会议整理”文件夹，放入原始记录的副本，保留原始文件。

2. 在WorkBuddy新建任务，选择该文件夹作为工作空间。第一次先保持默认权限与一般模型设置。

3. 拖入“会议原始记录.txt”，或通过添加文件选择它。确认输入区出现正确的文件名。

图4-1 拖入文件的界面提示。添加后核对文件卡片，不凭聊天描述判断附件已读取。来源：官方任务输入栏说明。

4. 复制下面的任务说明，把文件名改成自己的文件名，然后发送。

可复制的任务说明

请读取“会议原始记录.txt”，生成“会议纪要.docx”和“行动清单.xlsx”，保存在当前工作空间。纪要包含会议基本信息、讨论要点、已决定事项、待确认问题。行动清单列出事项、负责人、截止时间、依据原句、状态。区分已经决定和仅被建议的内容；材料中缺少的信息写“待确认”，不要补造姓名或日期。保留原始记录，不覆盖。完成后说明两个文件的保存位置，并列出需要我确认的问题。

5. 查看执行过程。遇到读取或写入权限请求，核对文件路径与操作范围；本次仅整理副本，保留原始记录，结果由你检查后决定如何使用。

6. 打开两个结果文件，与原文逐项比较。若没有生成所需格式，要求补交实际文件并说明依赖问题。

4.3 用这张表验收

生成一份文档后，再发一句“再精炼一些”容易让它大幅重写。更有效的修改是：“保留纪要结构，仅将讨论要点压缩到每项两句话；已决定事项、原句和待确认问题保持原意。另存V2。”这样你能明确检查变化。

4.4 有录音时怎样增加一步

录音先需要转写。可以使用已授权的腾讯会议相关能力，或适用的音频转写技能；可访问哪些录制、能否识别说话人，取决于账号权限、录音质量和相应工具。先确认文字转写能读，再按本章流程整理。

不要直接要求“根据这段模糊录音确定所有人的承诺”。对不清楚的姓名、金额和日期，要求保留时间点与待核实标记，回听原音频。会议纪要完成，也不等于已创建企业任务或发到工作群；这类动作需要对应工具和明确发送要求。