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WorkBuddy办公实战指南

第 5 章

把要求说清楚,减少反复改稿

宏 / 编写 · V1.0 · 资料核对 · 约2分钟阅读

支持点击图片放大、横向滚动表格。

5.1 一份任务说明应提供什么

把业务目的、可用材料、不能改的内容、交付格式和检查标准写清楚。把操作细节交给AI规划,同时说清什么才算完成。

“写一份销售方案”缺少产品、对象和证据。可改为:“基于附件产品说明和客户访谈,为首次购买的门店负责人写一份沟通方案。只能使用材料中已有的功能与价格;分为客户问题、推荐组合、答疑和下一步。交付可编辑Word,未确认事项另列,不生成虚构客户证言。”

材料很少时,先让它列缺口,再补充必要资料。要求“直接写完整,不要问我”可能促使它用推测填空;更稳妥的是说明允许做哪些假设,并要求把假设与已知事实分开。

5.2 长任务先确定产物,再分阶段

写长报告先核对材料与目录,再写正文,最后排版检查;做数据分析先核对字段与公式,再统计和出图。阶段之间检查的目的是及时纠正事实或口径,不必为每一句改动增加确认。

本书教学示例:请先列出附件中支持的章节和材料缺口。目录确认后按章节生成正文,不重复总结上一章。最终合并为Word,统一标题层级、表格和页码,检查图片是否被裁切。涉及计算时附计算方法。

5.3 修改时给出位置和边界

局部修改写明文件名、章节或表格区域、需要改变的内容,以及需要保留的内容。可以在支持的预览中选中文字,使用“AI编辑”,将选区和要求一并提交;具体见第10章。

当结果离题,先检查引用材料是否正确、任务目标是否变化、旧对话是否混入不相关要求。把当前版本和最终要求整理清楚后再继续;若原任务已经混杂多个项目,新建任务,附当前稿和简短交接说明。

5.4 让它证明完成

对文档要求列出保存位置和待确认问题;对表格要求行数与总额核对;对应用要求演示主流程与异常情况。不要只让它“自检一下”,要说明检查什么。

可追加:“逐条对照我的交付要求检查,列出已经满足、暂未满足和无法验证的项。没有实际打开或测试的内容,不能写已验证。”这份自检仍要由你抽查重要项目,尤其是数字、权限和外部发布状态。

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资料核对日期为 2026-10-13。文中的来源、示例与案例边界按原稿保留;平台规则与产品能力更新时,请核对对应官方入口。

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