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WorkBuddy办公实战指南

第 18 章

积累上下文,让下次少解释一些

宏 / 编写 · V1.0 · 资料核对 · 约2分钟阅读

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第三篇 进阶方法

一项工作手动跑通后,再考虑让它更稳定、更省事。进阶首先是减少资料歧义与重复返工,再使用记忆、技能、专家和定时任务;工具越多,越需要明确输入、交付与失败处理。

18.1 哪些信息值得长期保存

稳定的信息包括正式产品名、固定术语、已确认的写作要求和常用交付格式。临时信息包括本次客户要求、某天的数据、尚未确定的价格。把两者混在一起,下一次任务就可能沿用过期条件。

本书建议为重复工作准备一份简短说明:材料在哪里,哪些事实必须回原文,输出存到哪里,怎样检查完成。每次任务再补充本期数据与变化,不必反复上传全部历史聊天。

18.2 使用记忆,并定期纠正

在设置中的记忆页面查看、编辑、删除或关闭记忆,也可按当前入口导入已有记录。官方说明包含自动提取记忆的机制;提取结果由模型整理,可能误把一次性要求当作长期偏好。

图18-1 记忆设置示例。使用前检查是否准确,过期条件及时修改。来源:官方记忆说明。

图18-1 记忆设置示例。使用前检查是否准确,过期条件及时修改。来源:官方记忆说明。

例如“这个方案用活泼语气”仅适用于一次项目,不能自动成为所有正式报告的写法。发现记忆不准确,先修正记忆,再在当前任务说明适用范围。不要把客户密码、身份证信息或密钥当作常用背景保存。

18.3 资料、规则和记忆各放什么

长篇产品说明、制度和案例放在资料库,任务时按需引用。稳定的处理要求放在项目指令或可复用任务说明。个人长期偏好可以使用记忆,但不代替当前明确要求。

开发者还可以使用官方支持的项目级规则、技能和记忆文件。普通办公读者可以从一份清楚的项目说明开始,开发配置按工作需要再学。规则太长会增加理解和调用成本,重复内容要合并,旧要求要标记失效。

18.4 长对话怎样接续

长任务阶段完成后,保留当前成果、已确认要求、未解决问题和下一步。需要开新任务时,将这份交接说明和实际文件一起提供。只说“继续上次工作”可能引用不到正确文件与上下文。

本书教学示例:请整理当前任务交接说明,包含目标、正式输入文件、最新输出文件、已确认规则、待确认事项与下一步。只记录本任务已经发生的内容,不把建议写成已完成。交接说明单独保存,原稿继续保留。

宏个人编写与整理 · WorkBuddy办公实战指南 · V1.0

资料核对日期为 2026-10-13。文中的来源、示例与案例边界按原稿保留;平台规则与产品能力更新时,请核对对应官方入口。

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