PPT：先讲清汇报，再处理视觉

12.1 开始前准备三份信息

提供汇报材料与数据、已有PPT模板、听众和使用场景。告诉它是领导决策、客户介绍还是培训；说明演讲时间、希望听众做出的决定，以及必须保留的品牌元素。

“做20页PPT”只能限制页数，不能保证逻辑。更有用的要求是先给每页标题、主要证据和演讲要点，删除没有证据支撑的结论，然后再制作文件。

12.2 从文档到演示文件

1. 上传文档与模板，要求归纳听众需要知道的事实与待解决问题。

2. 生成逐页大纲。每页只承担一个主要表达任务，并注明对应来源。

3. 检查数字与逻辑顺序，确认后制作PPT。明确需要可编辑文字、图表还是图片式页面。

4. 打开.pptx逐页检查字体、图表、页脚和遮挡；试着修改一段文字，确认交付方式符合要求。

5. 导出PDF用于预览时，仍保留可编辑源文件。PDF看起来正常，不代表PPT里的元素都可编辑。

本书教学示例：部门月报

请基于附件已核对的月度报告和公司PPT模板，先提出适合10分钟汇报的逐页大纲，控制在8至10页。重点是本月结果、原因、待解决问题和下月行动。每页说明对应材料；不增加材料中没有的成绩。大纲确认后制作.pptx，沿用模板配色，图表注明单位和口径。交付前检查文字溢出、图表标签和页面完整性。

12.3 设计创意入口怎样使用

设计创意可通过Ardot等相应能力生成设计内容。首次使用可能需要按页面完成账号授权。先选适合的风格，再说明内容与用途。占位色块与AI生图是不同的图片处理方式，使用额度也可能不同。

图12-1 设计创意中的风格模板选择示例。风格不能替代汇报结构。来源：官方设计创意说明。

设计产物支持的导出方式以当前页面为准。若需要PPTX，检查是否有对应下载入口，并实际打开文件；导出的图形、复杂布局能否继续编辑，需要以文件验证。

图12-2 官方演示中的PDF和PPTX下载入口。下载后再检查编辑性与字体。来源：官方设计创意说明。

12.4 案例：沿用自己的模板

作者自述｜原作者把已有文档与自己的PPT模板一起提供，生成汇报材料，再调整内容。经验在于同时给“事实”和“样式”，减少AI对风格的猜测。原作者报告了个人耗时变化，但本书没有复现同样输入、质量标准与操作过程，因此不沿用其倍数结论。

做出来像宣传册时，回到每页需要解释的问题；文字太多时，要求保留必要证据，把解释放进演讲备注；视觉很好但数字错了，先修数据再改版式。